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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Dentaire de Bordeaux Bassens, situé à Bassens, composé de neuf praticiens, recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat de professionnalisation pour rejoindre son équipe. Ce contrat de professionnalisation vous offrira l'opportunité d'acquérir une expérience pratique tout en poursuivant votre formation dans le domaine médical. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre cabinet. Vous serez formé(e) directement sur le terrain, tout en contribuant activement aux missions suivantes : - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des praticiens - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers médicaux - Traiter les courriers et les e-mails - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Suivre les encaissements et relancer les factures impayées Profil recherché : - Projet de formation en secrétariat médical - Intérêt pour le secteur médical et contact avec les patients - Sens de l'écoute, du relationnel et de l'accueil - Capacité à apprendre, rigueur, organisation et esprit d'équipe - A l'aise[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment : Un ASSISTANT DE DIRECTION/ ETUDES DE PRIX H/F Vos missions : - Assistanat Pôle Etudes de Prix : * Organise les réunions de lancement des candidatures * Analyse les règlements de consultation * Prépare et suit les dossiers de candidature et d'appel d'offres * Collecte, vérifie et met en forme les pièces administratives et techniques * Rédige la partie commune du mémoire technique * Coordonne les échanges avec les partenaires externes (sous-traitants, co-traitants) * Planifie les points de relecture des dossiers * Assure le dépôt des candidatures dans les délais * Prépare les supports pour les oraux * Gère les contrats de prestation, le cas échéant ; * Met à jour les documents types * Assure la gestion documentaire (codification, dématérialisation) - Assistanat d'Agence : * Assure l'accueil physique et téléphonique * Rédige, met en forme et suit divers documents : courriers, conventions, contrats, comptes-rendus, * Codifie, classe, dématérialise les documents et assure la gestion documentaire, * Gère les fournisseurs externes ; * Planifie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

IFEMENDO recrute ! Poste : Assistant-e médico-administratif-ve polyvalent-e (H/F) IFEMENDO - 5 rue Auguste Poirson, 33000 Bordeaux / CDI / 35h/semaine / Création de poste Qui sommes-nous ? Notre équipe - soudée, engagée, dynamique - grandit, et nous cherchons un.e assistant-e médico-administratif-ve qui saura gérer, anticiper, organiser. sans jamais perdre le sourire. Votre mission (et elle a du sens) : - Accueillir les patientes (au téléphone et au centre) avec efficacité et bienveillance - Gérer les consultations (prise de rendez-vous, facturation, télétransmission, courriers médicaux, outils numériques) - Coordonner le parcours chirurgical et les hospitalisations de jour (convocations, suivi, documents, imagerie, urgences post-op) - Travailler en lien étroit avec nos partenaires médicaux (cliniques, imagerie, anesthésie, laboratoire, etc.) - Participer activement à la vie interne du centre : réassort matériel, suivi des outils numériques, entraide entre collègues Le profil qu'on cherche : - Vous avez de l'expérience en secrétariat médical en milieu clinique (pas juste un stage ) - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Doctolib, Lifen, Télémis, Emed, etc.) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aunès, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction et basé à ST AUNES (34130),en Intérim un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et la collaboration au sein de ses équipes. Votre rôle consistera à assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle au quotidien, a savoir : - La planification des rendez-vous, de la gestion des appels téléphoniques, - La rédaction de comptes-rendus - La coordination des activités internes et externes. De plus, vous serez amené à traiter les courriers, à préparer les dossiers et à assurer le suivi des documents administratifs. Nous recherchons un Assistant de Direction avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez démontrer d'excellentes capacités organisationnelles, une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et une aisance dans la communication écrite et orale. La maîtrise des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loupian, 34, Hérault, Occitanie

La mairie de Loupian recherche un(e) agent d'accueil et d'urbanisme pour renforcer son équipe. Vous serez le premier contact des usagers avec les services municipaux et interviendrez également sur les dossiers d'urbanisme en lien avec les services techniques et les partenaires institutionnels. Missions principales : -Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique, courrier électronique) -Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous -Réceptionner et enregistrer les courriers et dossiers d'urbanisme (certificats d'urbanisme, permis de construire, déclarations préalables.) -Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : vérification des pièces, enregistrement, classement -Collaborer avec les services internes et externes (Direction Départementale des Territoires, architectes, notaires.) -Mettre à jour les documents d'urbanisme et les registres - Assurer des tâches de secrétariat général (rédaction de courriers, mise en forme de documents) Profil recherché : -Formation ou expérience en urbanisme, administration publique, ou accueil souhaitée -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Placé/e sous la responsabilité légale de la présidente du CAUE 34 et sous l'autorité hiérarchique de la directrice, l'assistant(e) de direction du CAUE34 épaulera la directrice dans toutes les tâches liées à la gestion administrative, associative, comptable et sociale. Il/elle organisera et coordonnera les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement comptable et RH de l'association et contribuera à la gestion quotidienne de l'association. Dans le cadre de ses fonctions, l'intéressé(e) sera en contact avec l'équipe et les bénéficiaires des services du CAUE ainsi que les institutionnels ; cela sous-entend qu'il ou elle pourra représenter la structure en conformité avec l'esprit de conseil du CAUE. Administration de l'association - Aide / veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG - Collaboration et assistance aux Conseils d'Administration, aux Assemblées Générales et autres réunions éventuelles - Élaboration et suivi des contrats de location (matériel, véhicules.) - Participation aux démarches à engager au sein de l'association relevant du changement de convention collective, de l'évolution du règlement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les missions sont: Suivi des dossiers administratifs du personnel (État/Budget : AED) : - Mise à jour du registre des personnels - Déroulement de carrière : Affectation, avancement d'échelon, ,Suivi et gestion des absences, Visites médicales , Accidents du travail. - Fiche de service des enseignants : * inscriptions aux stages et aux formations hors self mobile * Ordres de missions, délégations de signatures, autorisation de conduite * Enquête liées aux personnels * Dossiers de subventions trajet transport * Mise en paiement des heures supp * Gestion des planning des ATLS ( Absences, récupérations, modifications.), tableau des permanences, roulement de standard * Contrats de travail centres lycée et exploitation * Préparation des salaires des agents sur budget du lycée - Préparation et aide à la mise en œuvre des élections du personnel : * Envoi du calendrier des élections * Envoi des courriers de demande de candidatures * Réception des demandes de candidatures * Affichage des listes * Préparation du matériel de vote * Envoi du matériel de vote * Tenue du bureau de vote * Rédaction du PV des votes * Publication du PV de vote - Préparation et suivi des instances, * Envoi[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Faire le suivi social , administratif et budgétaire de majeurs protégés Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Steredenn recherche pour renforcer son équipe PREPA AVENIR JEUNES sur le site de St-Malo, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD de 8 mois (jusque fin avril 2026) à compter du 25 août 2025, à mi-temps. Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique du public, - Le montage et suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires, - Opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale du site de formation de Saint-Malo. - Renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier) - Facilitation de la circulation de l'information, - Assistance logistique de la formatrice référente du site. Les capacités requises : - Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365, - Maitrise de logiciels de communication, - Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers, -[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assurer un suivi et une gestion des comptes bancaires des majeurs protégés en procédant à l'enregistrement et à la transmission des opérations bancaires Collecte d'informations bancaires et patrimoniales mobilières afin de participer aux synchronisations pluridisciplinaires Enregistrement des informations bancaires et patrimoniales dans le logiciel Participer à la Gestion Electronique des Données (numérisation des documents comptables) Participation à l'ouverture et maintien des droits pécuniaires et déclarations fiscales et sociales correspondantes Gérer les ouvertures et clôtures des dossiers comptables des majeurs protégés Traitement des pièces comptables Préparation, facturation des frais de gestion, mise en paiement et suivi. Elaboration des Comptes Rendus de Gestion dans le respect de la réforme du 02/07/2024 Rendre compte de la gestion comptable à l'autorité judiciaire (par le biais de comptes rendus d'exécution) Elaboration des factures et salaires des tiers (aides à domicile, accueillants familiaux.) Gestion des adhésions au contrat groupe Responsabilité civile Coordonner les différentes actions du service comptabilité en veillant à respecter les différents[...]

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Ecoutant social / Ecoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, de prévention, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer un pré-diagnostique de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le suivi des facturations hôtelières (Traitement et suivi des factures, relances auprès des hôtels, faire le lien avec le service comptabilité de l'Association) - Veille sociale Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux situations difficiles - Discrétion, écoute, empathie - Technique de recueil de données - Langue étrangère serait un plus - Possibilité de travail en week-end et certains horaires en soirée Rémunération : Rémunération mensuelle brute à partir de 1020 € - prime socioéducative incluse (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à notre siège de Roussillon sur Juillet et Août. L'Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société - Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs et les orienter - Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant - Affranchir le courrier sortant - Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques - Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher.) - Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer l'enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis - Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d'affaires, etc. ainsi que certains déplacements - Gérer et traiter les contrats des intérimaires - Traitement et saisie des notes de frais sur l'ERP - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des contraventions - Gestion des consommations des véhicules (DKV) - Traitement et mise à jour des plateformes administratives Compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études spécialisé dans le domaine de l'hydraulique, du génie civil et des infrastructures recherche son assistant(e) pour réaliser les tâches suivantes : - Secrétariat : gestion du courrier et des courriels entrants & sortants, accueil téléphonique, commandes fournitures, archivage - Appui à la gestion de l'entreprise : fournisseurs, tenue des tableaux de bords logistiques (véhicules, téléphonie, informatique), suivi de nos contrats (marchés publics) et facturation associée, suivi des encaissements & Relances - Gestion courante : établissement des notes de frais, appui à la production - Appui à l'action commerciale : montage de réponses aux appels d'offres Ce poste est en relation étroite avec l'équipe de direction. Il est sédentaire. CDI, Temps partiel proposé (mi-temps), idéalement 3h30 par jour du lundi au vendredi (négociable). Compétences & qualités attendues : sens de l'organisation / disponibilité / aptitudes informatiques et rédactionnelles / maîtrise du pack Office (Word et Excel) / Notions sur Chorus Pro appréciées. Expérience de 3 à 5 ans mimimum souhaitée dans un poste de gestion administrative

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN), premier service interentreprises de la région Pays de la Loire, accompagne plus de 380 salariés dans la prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un Assistant Médical (H/F) pour notre centre médical situé à Ste Luce sur Loire, pour un CDD de 6 mois. Vos missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins du travail, infirmiers, assistants en santé et sécurité au travail, conseillers en prévention), vous aurez pour principales missions : Assister le médecin du travail dans l'organisation et le suivi des visites médicales Gérer les convocations, les plannings et les dossiers médicaux des salariés suivis Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotests, analyses d'urine.) Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents et salariés des entreprises Utiliser et gérer le matériel médical mis à disposition (cabine audio, spiromètre, ECG.) Assurer la gestion et l'archivage des dossiers médicaux Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médical(e) ou[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le centre social itinérant Le Relais a été créé en 1967 pour prendre en compte la situation des Gens du Voyage et favoriser une meilleure intégration dans la société dans le respect de leur spécificité culturelle et tendre vers l'autonomie des personnes. L'association s'appuie sur une conception partenariale de l'action sociale et socioculturelle au travers de son agrément centre social comme moyen privilégié de sa politique d'action. Elle est affiliée à la Fédération des Centres Sociaux et à la Fédération Nationale des Associations Solidaires en Action avec Tsiganes et Gens du Voyage. Pour mettre en œuvre son projet associatif, l'association Le Relais est organisée autour : - des locaux du siège de l'association à Bouguenais - d'une antenne à Saint Nazaire - d'un camping-car permettant les actions d'aller vers Sous la responsabilité du directeur, l'Agent d'Accueil participe à la mise en œuvre du projet social du Relais par l'accueil des Gens du Voyage. L'Agent d'Accueil assure également le fonctionnement du service courrier et domiciliation en étroite collaboration avec un autre agent d'accueil et le reste de l'équipe. Missions du poste : Mettre en œuvre le projet[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec près de 8000 Salariés et plus de 200 sites d'implantation. Elle s'est engagée depuis plusieurs mois dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et en modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante et en concevant des solutions pour rapprocher les demandeurs d'emploi et les entreprises. Description du poste Au sein du centre de Saint-Nazaire recrute un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En appui du pôle administratif, vos missions principales seront : Accueil et secrétariat : - Organiser le suivi des activités de la Direction - Assister le directeur et l'équipe de direction dans le suivi des dossiers - [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire, situé à Clisson, un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à compter de début octobre 2025 (au plus tard). Missions principales : > accueil physique et téléphonique des patients > gestion des agendas des chirurgiens-dentistes > stérilisation du matériel médical Profil recherché : Avoir une formation en secrétariat médical et/ou une expérience de 6 mois à 1 an sur un poste similaire. Vous devrez être autonome sur votre poste

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Service de Prévention et de Santé au Travail sur Cholet et Saumur (STCS), nous accompagnons au quotidien nos 7 641 entreprises et associations adhérentes, ainsi que 94 641 salariés au sein de nos 11 centres. Afin d'accompagner notre évolution, nous recrutons un.e Secrétaire médical En tant que secrétaire médical, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de santé au travail composée de Médecins du Travail et d'Infirmier.ère.s. Vous assurerez une gestion fluide et efficace des dossiers administratifs et médicaux des salariés, tout en offrant un accueil de qualité aux patients et aux entreprises, et ce dans le respect du secret médical. Vos principales missions : - Assister le Médecin du travail dans l'exercice de sa mission. - Accueil physique et téléphonique des salariés et des entreprises. - Gestion des rendez-vous médicaux : planification, prise de contact et suivi. - Préparation et gestion des dossiers médicaux : saisie, mise à jour et classement des documents administratifs et médicaux des salariés. - Rédaction de courriers et de rapports médicaux. - Traitement des demandes administratives liées à la santé au travail (attestations, certificats, etc.). Parlons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement de notre agence. Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes : Accueil et assistanat administratif : * Standard téléphonique, * Accueil des visiteurs, * Traitement du courrier et des mails, * Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques * Mise à jour de l'affichage obligatoire ; Gestion du personnel / RH : * Relais d'information avec le service RH, * Réception et traitement des documents d'intégration, * Création des ressources dans l'ERP, * Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel, * Gestion des chèques déjeuner, * Transmission des variables de paie, * Gestion des visites médicales ; Administration des ventes / comptabilité : * Création des affaires, saisie des commandes, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo), * Relais avec le service comptabilité, * Gestion des notes de frais * Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures) ; De formation de type BAC +2 / +3 assistant(e) manager ou assistant(e)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Granville, 50, Manche, Normandie

Granville Santé, service de soin associatif, recherche un.e secrétaire administratif.ve et comptable / chargé.e de formation dans le cadre d'un futur départ à la retraite. Vous serez en charge du secrétariat, de la gestion administrative et financière de l'entité. Vous êtes garant de la véracité et la pertinence des états comptables et états consolidés. Vous serez également en charge du service formation. Sous la responsabilité de la Directrice et d'un Expert-Comptable, vous serez en lien avec différents acteurs (Infirmier coordinateur, Aides-soignants, Membre du bureau et CA, le commissaire au compte) Vos Missions Principales Comptabilité générale et analytique : - Préparation et saisie des éléments budgétaires, ERRD et EPRD, puis transmissions. - Tenue et saisie des journaux comptables (achats, ventes, banque, caisse, opérations diverses). - Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires et règlements des fournisseurs. - Gestion des salaires et des opérations de clôture des comptes. - Déclarations et paiements des charges. Gestion sociale : - Transmission mensuelle des éléments variables de paie, contrôle et validation des bulletins de paie. - Suivi des indemnités[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Les taches confiés seront les suivantes : - Secrétariat projets - Diffusion de documents - Gestion des agendas & déplacements de l'équipe - Demandes liées à la logistique de l'équipe. Ce posté est basé sur le site Orano La Hague. Vous bénéficiez de tickets restaurants ainsi que d'indemnités kilométriques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Lettrée, 51, Marne, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage et basé à BUSSY LETTREE (51320), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif Logistique (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Effectuer la saisie et la mise à jour de documents administratifs - Collaborer avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'entreprise Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 6 mois d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC. Des compétences organisationnelles, une excellente communication, une gestion efficace du temps, la polyvalence et la rigueur sont essentielles. Au niveau des compétences techniques, la maîtrise des logiciels de bureautique, une bonne gestion des documents, une capacité à organiser les tâches administratives, des compétences en secrétariat, la rédaction de rapports, et une capacité à assurer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le service de médecine nucléaire du GCS MNM, dans la Polyclinique du Maine à Laval, propose un poste en CDI de secrétaire médicale, afin de renforcer l'équipe constituée de 3 secrétaires médicales et 9 manipulateurs radio, les locaux du secrétariat sont neufs, situés au premier étage de la Polyclinique du Maine, intégrés dans un service d'imagerie médicale réalisant des scintigraphies et des TEP scan, environ 35-40 examens par jour, dans divers domaines (cardiologie, cancérologie, orthopédie, rhumatologie, endocrinologie, etc..), le poste s'articule principalement autour de l'accueil des patients, la prise de rendez-vous téléphonique et la frappe des comptes-rendus médicaux, une expérience dans le domaine de la médecine serait préférable, taux horaire brut : 14€/h ; temps plein reprise totale de l'ancienneté pour la prime d'ancienneté légale prime d'ancienneté additionnelle pour l'ancienneté acquise dans le service prime bi annuelle de 800 € net chèques vacances 430 € par an 12 tickets restaurant par mois prime de partage de valeur annuelle en attendant la mise en place de l'intéressement en 2027 Transmettez nous votre CV et une lettre de motivation, nous serons ravis de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité de la Direction du Pôle Médico-Social, vous intervenez sur deux volets : Au sein du Pôle Médico-Social - Traitement administratif des ordres de mission mutuelles : réception, suivi, saisie des accords, traitement des refus, lien entre mutuelles et associations locales. - Gestion administrative de l'activité téléassistance : contrats, facturation, frais d'installation, coordination avec les installateurs et la centrale. - Traitement administratif des dossiers caisses de retraite : réception, étude des dossiers, suivi, saisie des accords et refus, lien avec les organismes et associations locales. De manière ponctuelle, au sein du Secrétariat Général - Accueil physique, téléphonique et électronique : orientation, transmission des messages, réponse aux demandes. - Appui administratif polyvalent : ouverture et affranchissement du courrier, travaux de bureautique

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

UN SECRETAIRE COMPTABLE/LOGISTIQUE - (H/F) CDD - 1 ETP Jusqu'au 31 juillet Prise de poste dès que possible CONTEXTE D'INTERVENTION Au sein de l'équipe du Pôle Ressources, le/la professionnel(le) recruté(e) interviendra au sein du service comptable et du service logistique/Informatique. L'équipe comptable est constituée d'une responsable comptable et de 8 professionnels comptables titulaires. L'ensemble de la comptabilité est internalisé et soumis à la certification annuelle des comptes par un commissaire aux comptes. L'équipe logistique/informatique est constituée d'une responsable, de 2 secrétaires et d'une chargée des bâtiments. MISSIONS Au sein du service comptable, le/la professionnel(le) effectuera des missions de comptabilité courante quotidienne et de pointage : réception des factures et des caisses, saisie, affectation analytique, rapprochement bancaire, pointage de comptes, lien avec les fournisseurs. Au sein du service logistique/informatique, le/la professionnel(le) effectuera des missions de secrétariat courant et du suivi de dossiers logistiques. Il/elle pourra être amener à assurer ponctuellement l'accueil et le standard de la direction générale. COMPÉTENCES[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous intervenez au sein d'un cabinet de cardiologie situé sur Metz. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Traitement et frappe des courriers, - Aide à la consultation. Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat médical, avec une maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique indispensable. Vous êtes autonome sur votre poste. Vous travaillez en journée continue sur 4 jours du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un départ en retraite, le cabinet de recrutement ARH recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre une équipe de 10 personnes. Le poste offre l'opportunité de soutenir les activités commerciales et administratives de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de vente, les clients et la direction de l'entreprise. Missions, Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons Répondre aux demandes des clients par téléphone et par email Préparer et envoyer des devis et des factures Maintenir à jour la base de données clients, tenir des tableaux de reporting, création de comptes rendus Suivi et gestion des plannings d'interventions Collaborer avec l'équipe de vente pour optimiser les processus administratifs Préparer des rapports et des présentations commerciales Préparer des devis en collaboration avec le responsable de l'agence et l'équipe commerciale. Qualifications Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Microsoft Office Expérience administrative antérieure exigée Fort sens de l'organisation et rigueur dans le travail Capacité à fournir un excellent service client Compétences en support client[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Salarié(e) Administratif(ve) Commercial à temps plein en CDI pour renforcer le service commercial d'une société basée au Luxembourg, spécialisée dans le secteur des services. Vos missions Assurer les tâches administratives du service commercial : préparation de contrats, saisies, encodage. Gérer les dossiers clients : création de comptes, classement, mise à jour des informations. Mettre à jour et suivre les bases de données commerciales. Rédiger des listes de prix et des contrats. Collaborer avec les autres services internes. Formation Bac +2 en secrétariat commercial ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire. Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse. Très bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Outlook, et surtout Excel). Langue de travail : français indispensable. Maîtrise de l'allemand exigée (niveau C1 ou C2 minimum). La connaissance de l'anglais est un plus. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'entreprise : Notre entreprise à taille humaine, dynamique et en développement constant, est spécialisée dans la scénographie et l'événementiel professionnel. Nous valorisons l'initiative, le travail collaboratif et le développement professionnel. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et à la prise de responsabilités. Vos responsabilités : - Accueil de nos clients et partenaires, aussi bien en personne qu'au téléphone. - Gestion du courrier et de la messagerie : traiter, dispatcher et suivre soigneusement toutes les correspondances - Saisie des devis : préparer et enregistrer des devis précis avec rigueur - Suivi des commandes post appels d'offres, depuis l'enregistrement jusqu'à la clôture du dossier - Recherche de prix auprès des fournisseurs, établissement des bons de commande, suivi de la conformité des livraisons - Préparation de la facturation avec précision - Organisation des déplacements : réservations hôtels, trains, véhicules chez les loueurs) - Suivi administratif des intérimaires : gestion des absences, saisie des feuilles d'heures dans le logiciel Conditions du poste : - Contrat alternant en poursuite d'études ou en reconversion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Economie - Finances

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Présentation du Cerema Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires. Contexte La Direction technique[...]

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Menuisier / Menuisière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aigle, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier de L'Aigle recherche dès à présent son futur Menuisier afin de compléter son équipe des Services Techniques I / - MISSION PRINCIPALE - Assurer la maintenance des ouvrages menuisés (bois - PVC - aluminium - ferreux) - Réaliser des travaux neufs relevant de son domaine de compétence - Réparation du matériel hôtelier -Participation à l'équipe de dépannage (compétences polyvalentes) II / - ACTIVITES PRINCIPALES 1- - Réparation de mobiliers, d'ouvrants de tous types et d'éléments de structure - Pose d'équipements de fermeture sur éléments bois, dérivés et matériaux de synthèse - Installation d'ouvrages menuisés et d'équipements liés à l'agencement des pièces - Conception d'ouvrage en bois, dérivés et matériaux de synthèse à réaliser (plan...) - Usinage sur machine à bois - Assemblage de pièces menuisées (montage, assemblage, finition) - Pose de cloisons doublage et de cloisons sèches et pose de protections murales - Réparation et pose de plafonds suspendus - Mise en place d'isolation thermique ou phonique - Mise en place de protections de chantier et individuelles - Renseignement de l'activité journalière sur le logiciel de GMAO et transmission[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Sous la direction de la responsable administrative de la licence Droit Economie Gestion (DEG), le (ou la) gestionnaire de scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité. Plus précisément le ou la gestionnaire gère les emplois du temps des trois années de licence des mentions économie et gestion. ACTIVITES ESSENTIELLES : Avec le soutien de la coordinatrice des missions transversales et en binôme avec l'agent en charge des emplois du[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement. Elle/il est placé-e sous l'égide du Directeur administratif de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap et les UFRs de son périmètre d'intervention (UFRs Biologie, de Médecine, de Pharmacie et d'Odontologie). ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer la surveillance et le secrétariat d'examen des étudiants reconnus en situation de handicap lors des périodes de contrôle de connaissances, notamment dans le cadre des aménagements pour les contrôles continus (examens tablettes notamment) - Accompagner lors des sorties terrain en fonction du besoin - Participer aux salons d'orientation et JPO de l'UCA sur le stand SUH - Assurer la tenue de permanence pour orienter les étudiants primo-entrants vers le SUH COMPETENCES REQUISES : Connaissances : -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Dynamique économique et attractivité (DEA), il/elle intervient au sein du service Agriculture-Forêt, en renfort du chargé de mission Développement de l'Economie Local, référent du Projet Alimentaire Territorial porté par l'EPCI. Il/elle a la charge d'une partie de l'animation du PAT et du déploiement du plan d'actions. Par ses travaux de veille, d'outils de suivi et de techniques d'animation, son aisance rédactionnelle et relationnelle, il/elle contribue activement à la mise en œuvre du PAT sur le terrain. Missions 1. Contribuer à la mise en œuvre du projet alimentaire territorial - En renfort du référent PAT, mettre en œuvre, animer, coordonner et évaluer le projet alimentaire territorial, en s'assurant du respect de la stratégie définie par le projet ; - Co-animer et coordonner les groupes de travail : suivre l'avancement de leurs travaux, les épauler en cas de difficultés ; - Participer aux autres instances du PAT et en assurer le secrétariat ; - Participer à la communication nécessaire à la connaissance du PAT et à son rayonnement sur le territoire et communiquer auprès des partenaires sur la plateforme de partage[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint-e administratif-ve apporte son expertise dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative des services de scolarité et de la formation continue et alternance de l'IUT Clermont Auvergne. Ces services ont en charge la gestion d'environ 3400 étudiants, répartis sur les 6 sites géographiques que compte l'IUT. Les missions du poste seront réparties à hauteur de 50% dans chacun de ces services. ACTIVITES ESSENTIELLES : Missions scolarité (quotité 50%) : - Conseiller, renseigner et accompagner différents publics dans leurs démarches administratives (candidats, étudiants), assurer le lien avec les autres services et les 20 départements de formation ; - Assurer les inscriptions administratives (dossier papier et saisie APOGEE pour les Hors-procédure, listes Pré-ins, changement d'étape), éditer les cartes étudiantes ; - Contrôler et vérifier l'exactitude des données relatives aux inscriptions administratives ; - Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des étudiants ; - Suivre l'évolution des effectifs ; - Participer à l'organisation d'évènements en lien avec les départements et les services centraux de l'IUT ; - Participer,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montardon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au Dirigeant de la PME, vous participez au suivi administratif des dossiers des clients, des appels d'offre et assurez une mission d'assistanat. A ce titre, vos missions sont les suivantes : * Réaliser des tâches de secrétariat classique (gestion d'appels téléphoniques, de courriers, d'agenda, classement, mise à jour documentaire, etc.), * Gestion et suivi des appels d'offres. * Gérer le suivi administratif des demandes d'études de projets des clients (constitution de dossiers de consultation, facturation, ...), le tout dans le respect des procédures et des délais. Ce poste à temps partiel de 24 heures est à pourvoir dès à présent. Possibilité d'aménager votre emploi du temps sur 4 ou 5 jours. Profil recherché : Issu(e) d'une formation de niveau BAC à BAC+2 en Gestion Administrative, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment. Vous avez déjà travaillé sur des appels d'offres. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques, Principalement EXCEL.

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Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi Négoce - Commerce gros

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour la saison d'été 2025. Nous recherchons un profil Chauffeur PL en contrat saisonnier disponible de suite jusqu'à fin septembre 2025, 35 h hebdomadaire au taux horaire de 12.45 €/h, coeff 290, toutes les heures supplémentaires sont payées aux taux en vigueur. Se présenter directement au secrétariat avec un CV. Vous avez le permis lourd et la FIMO ou la FCO et carte conducteur à jour impérativement.

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Neuwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La mairie de Neuwiller recrute un OUVRIER COMMUNAL POLYVALENT H/F. Dans la commune, vous réalisez seul l'essentiel des interventions techniques en extérieur et en intérieur sous l'autorité du maire et du secrétariat général. Le poste s'adresse à une personne motivée par la polyvalence des missions et le sens du service public. Le travail est effectué seul. Missions ou activités principales : * Entretenir les espaces verts * Réaliser des petits travaux de bâtiment (peinture, entretien, plomberie ... etc.) * Entretenir la voirie * Entretien du petit matériel (tondeuse...) * Assurer le salage des routes en période de verglas Conditions de travail : * Travail accompli seul (travailleur isolé) * Travail à l'intérieur ou à l'extérieur selon météo * Déplacements dans et hors de la commune selon les besoins (utilisation du véhicule de service) Aptitudes : Permis B obligatoire + savoir conduire un tracteur Savoir appliquer les techniques et pratiques d'entretien des espaces verts Savoir appliquer les techniques de petite maintenance de la voirie et des bâtiments Comprendre une notice d'entretien, un plan, une consigne Aptitudes relationnelles Profil recherché : SAVOIR ÊTRE :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS : Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale. - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service. Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL : De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Kalixens RH recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un assistant filiale (H/F) Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge: - Accueil: assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les informations - Suivi commercial: Gérer les consultations, devis, commandes clients et assurer le suivi de la facturation (émission, relances, vérifications) - Support aux affaires: suivre les dossiers de production et assurer leur mise à jour administrative - Achats et fournisseurs: Préparer les commandes, suivre les AR, relancer les fournisseurs, traiter les retours et vérifier les factures (rapprochements et avoirs) - Secrétariat courant: gérer les courriers, l'archivage, le classement et diverses tâches administratives - Administration du personnel: mettre à jour les registres, organiser les visites médicales, préparer les éléments de paie et suivre les congés/ absences. Titulaire d'un Bac +2 assistance de gestion PME/PMI. Expérience significative idéalement dans un environnement technique 36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après-midi). 6 jours de RTT

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La délégation APF France handicap du Rhône recrute un agent associatif à mi-temps sur son site de Villeurbanne. Les principales missions : - Assure une permanence physique et téléphonique en lien avec le deuxième agent associatif - Assure une mission de premier accueil accès aux droits et oriente vers le salarié référent pour des problématiques plus complexes - Renseigne, oriente les acteurs vers les bons interlocuteurs internes et /ou externes - Relève et distribue le courrier aux différents salariés référents - Informe les transporteurs spécialisés sur les périodes d'activité et les fermetures annuelles (Optibus) - Réalise des travaux de secrétariat : consultations, saisies, mises à jour de données informatiques, réalise des opérations de reprographie, classement - Procède à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Suivi des dons avec EVERIAL - Suivi des adhésions avec Acteurs plus (enregistrement, relances, vigilances par rapport aux personnes sous tutelle, liens établis) - Suivi des donateurs avec Alizée (remerciements dons, édition de duplicata reçus fiscaux, mise en place prélèvements automatiques en lien avec le siège) - Actualise l'affichage,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F CDI 3D Energy - Champagne-au-Mont-d'Or Présentation de l'entreprise: En partenariat avec Eren Groupe depuis plus de 10 ans, 3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Afin d'apporter à nos clients B2B une réponse qualitative complète visant les enjeux d'énergie et d'enveloppe du bâtiment, nous avons intégré une société d'étanchéité, couverture et bardage implantée au niveau national (7 agences), active dans les secteurs du logement, du tertiaire et de l'industrie. Ensemble, nous assemblons les différentes technologies bas carbone du Groupe (stockage d'énergie, solaire thermique, smart GTB.) et proposons à nos clients des solutions énergétiques décarbonées et globales, sur mesure et innovantes, permettant de réduire la consommation énergétique des bâtiments de manière significative et durable. Notre équipe à taille humaine est basée à Champagne-au-Mont-d'Or, à 15 minutes de Lyon (métro/bus, voiture). C'est dans cette dynamique de développement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saulx, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Missions ou activités : Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue Recherche et diffusion d'informations Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue Suivi des projets et activités de la direction Accueil téléphonique et physique au secrétariat Organisation et planification des réunions Instruction des dossiers et application des procédures administratives Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Vos activités principales : En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public: - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat: - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité: - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée. Rémunération : Coefficient 182.6 Catégorie : AM2 Salaire brut / mois : 2 090.77 € pour 35 heures hebdomadaire soit 27 847 € brut annuel. Gratification de fin d'année + primes vacances (sous condition de présence) - Accès aux activités sociales produites par le Casi des cheminots de Chambéry - 6 semaines de congés et 3 ponts. Lieu de travail : siège 791 chemin de la Rotonde 73 000 Chambéry. Expériences professionnelles et formations requises : - Licence de l'éducation nationale ou DUT. - Expérience exigée dans un poste similaire 2 à 3 ans. Mission principale : - Assistance sur des compétences RH et administratives de la directrice et la directrice financière dans le respect des orientations prises par les mandatés. Description du poste : - Suivi administratif du plan de formation professionnelle (analyse des besoins, recherche de formations, dossiers de financement.) - Assure le montage et suivi administratif des dossiers en lien avec les IRP : Elections professionnelles, compte rendu des CSE, rédaction et le suivi des accords d'entreprises - Assure le suivi du DUERP - En coopération avec la directrice[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-d'Héry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au plus vite, à temps partiel 24h/semaine, les lundis, mardis et jeudis. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et vous coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - Accueil - Gestion administrative - Comptabilité publique - Urbanisme ... Prévoir au minimum 1 réunion mensuelle en soirée lors des conseils municipaux Une expérience sur un poste administratif est exigé et en secrétariat de mairie serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Assistant Administratif H/F. Vous aurez les missions suivantes : - Diverses tâches administratives - Rapprochement de factures - Suivi de tableaux mensuels PROFIL : Vous avez un diplôme orienté administration ou secrétariat et disposez d'une expérience similaire. Vous maîtrisez le pack office. Vous maîtrisez l'anglais

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux de peinture et vitrerie, un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique BTP, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat technique et administratif, notamment : Envoi de devis Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres publics et privés Rédaction de documents types, notamment le PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) Mise en page et gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) Suivi des contrats de sous-traitance Gestion des courriers et autres tâches administratives Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans le bâtiment. Profil junior accepté. Type de contrat : CDI, 35 heures/semaine Poste basé à : Melun (77) Démarrage urgent !

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